Kuurojen Liiton lahjoittajarekisteri
Tietosuojaseloste
Päivitetty 15.1.2020
EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja Suomen henkilötietolain (523/1999 10§) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterin pitäjä
Kuurojen Liitto ry (Y-tunnus 0213564-6)
Ilkantie 4, 00400 Helsinki
p. 09 580 31 (vaihde)
www.kuurojenliitto.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eija Tiainen, varainhankintavastaava
Kuurojen Liitto ry, PL 57, 00401 HELSINKI
p. 09 5803 421 tai eija.tiainen@kuurojenliitto.fi
lahjoitukset@kuurojenliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Kuurojen Liiton lahjoittajarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lahjoittajarekisterin tarkoituksena on lahjoittajasuhteen ylläpito ja kehittäminen. Tarvittavien henkilötietojen käsittely on välttämätön edellytys lahjoittajasuhteen hoitamisessa.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lahjoittajasuhde, joka astuu voimaan lahjoituksen tekemisestä, joko tilisiirron-, puhelimen, tekstiviestin- tai verkon kautta.
Lahjoittajarekisterin henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Lahjoittajan tunnistaminen.
- Lahjoittajatietojen päivitys.
- Lahjoitushistorian seuranta.
- Lahjoittajatietojen analysointi, segmentointi, profilointi ja tilastointi.
- Lahjoittajapalveluiden tuki- ja neuvonta sekä hallinta.
- Lahjoittamiseen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoito ja kehittäminen sekä yhteydenottohistorian hallinta.
- Lahjoittajaviestintä lahjoitusvarojen tarpeesta ja niiden käytöstä.
- Markkinointi, lahjoituspyynnöt ja tapahtumakutsut suora- ja digimarkkinoinnin avulla.
- Markkina- ja/tai mielipidetutkimukset.
Henkilötietoja voidaan käsitellä soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin kolmansilla osapuolilla, mukaan lukien markkinointi-, etämyynti ja markkina- sekä mielipidetutkimukset. Kolmannet osapuolet voivat olla mainostoimistoja, painotaloja, postituspalveluyrityksiä tai vastaavia yhteistyökumppaneita, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole ristiriidassa Kuurojen Liiton käyttötarkoituksen kanssa. Toimittaessa kolmansien tahojen kanssa laaditaan tarvittavat sopimukset henkilötietojen käsittelyä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Lahjoittajista voidaan käsitellä seuraavia tietoja
Yksilöintitiedot
- Nimitiedot
- Sukupuoli
- Yhteystiedot
- Postiosoite (vakinainen kotimainen osoite)
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite (käytetään lahjoittajaviestintään, vain jos henkilö on siihen luvan antanut)
- Äidinkieli
Asiakkuuteen ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen liittyvät tiedot
- Asiakasnumero
- Osoitepäivitystieto
- Osoitelähde
- Lahjoitusluokka (mm. kerta- tai kuukausilahjoittaja) ja pääasiallinen lahjoitustapa
- Sähköiset palvelut (uutiskirjeen tilaus)
- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot
- Henkilön omat ilmoitukset lahjoittamiseen tai lahjoittajasuhteeseen liittyen.
Lahjoittamiseen liittyvät tiedot
- Lahjoitushistoria
- Profilointi
- Kampanja- ja yhteydenottotiedot
- Lahjoitushistoriaan perustuva lahjoittajaluokitus
Lahjoittajien henkilötietoja säilytetään, kunnes viimeisestä lahjoituksesta on kulunut viisi vuotta.
Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Kuurojen Liiton varainhankintakampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista.
Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää väestötietojärjestelmästä, Postin tai muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
Tiedot saadaan asiakassuhteen alkaessa kolmannen osapuolen markkinointirekisteristä, kun rekisteröity on osallistunut rekisterin pitäjän kampanjaan. Tiedot voidaan saada myös suoraan henkilöltä itseltään asiakassuhteen alkaessa tai sen aikana, joko puhelimitse tai kun henkilö syöttää tietonsa vapaaehtoisesti sähköisen lomakkeen kautta tehdessään kertalahjoituksen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esimerkiksi väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä.
Kampanjapostitusten tai markkina- ja mielipidetutkimusten yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Uutiskirjeen lähetyksen yhteydessä nimi ja sähköpostitietoja voidaan siirtää uutiskirjepalvelutuottajana toimivalle yhteistyökumppanille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kuurojen Liitto ei luovuta tai siirrä rekisteritietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tietoja käsitellään tietokannoissa, jotka ovat suojattu ulkoiselta tunkeutumiselta palomuurilaitteistolla, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla.
Rekisteritietoihin pääsevät käsiksi vain he, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat käyttäjätunnukset sekä salasanat.
Www-palvelimella on väliaikainen rekisteri Internetin kautta tulleista tukijoista. Tietoja suojataan SSL-suojatulla yhteydellä.
Manuaalinen aineisto tuhotaan tietojen tallennuksen jälkeen.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tiedot, jotka hänestä on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, ja vaatia mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Tarkistusoikeus on maksuton kerran vuodessa, muuten peritään tarkistuksesta aiheutuviin välittömiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan käsittelyn kannalta tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä.
Tarkistuspyyntö tai korjausvaatimus tulee esittää kirjallisesti sähköpostitse tai kirjeitse Kuurojen Liiton varainhankintaan (yhteystiedot tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2). Vaatimuksen voi esittää myös suullisesti, jos kyseessä on selvä ja yksinkertainen virhe. Rekisterinpitäjä sitoutuu käsittelemään korjausvaatimukset EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Henkilötiedot voidaan poistaa rekisteristä asiakkaan tai hänen edunvalvojan erillisestä pyynnöstä. Sähköinen ”Muutokset lahjoittajarekisteriin” -lomake löytyy Kuurojen liiton verkkosivuilta osoitteesta: https://kuurojenliitto.fi/lahjoita/muutokset-lahjoittajarekisteriin/